Perplexity Sammlungen: Organisieren und Teilen leicht gemacht

Perplexity AI ist nicht nur eine leistungsstarke KI-Suchmaschine, sondern bietet mit der Funktion Sammlungen (oder auch Collections) auch eine einfache und intuitive Möglichkeit, Threads zu organisieren und mit anderen zu teilen. Durch das Kategorisieren von Threads in Sammlungen lässt sich eine Überladung der Suche vermeiden.

Zudem ermöglicht Perplexity Sammlungen die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Mitwirkenden, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Wissen aufzubauen.

Da zu jeder Sammlung auch ein „Prompt“ hinterlegt werden kann, können sie ähnlich eingesetzt werden wie „Cutom-GPTs“ von OpenAI. Bei Perplexity gibt es aber kein Store oder eine öffentliche Suche.

Was sind Perplexity Sammlungen?

Perplexity Sammlungen sind quasi vorgefertigte Chatbots, die auf bestimmte Prompts oder Anfragen reagieren können. Anstatt jedes Mal Prompts von Grund auf neu zu erstellen, sparen Sammlungen Zeit, indem sie für häufig auftretende Szenarien wiederverwendet werden können. 

Sammlungen ermöglichen es, Prompts zu definieren und zu verfeinern, was die Handhabung von sich wiederholenden Aufgaben und Interaktionen mit Chatbots oder KI-Agenten erleichtert. So lässt sich eine Bibliothek von Prompts anlegen, die plattform- und anwendungsübergreifend genutzt werden kann.

Vorteile von Perplexity Sammlungen

Die Hauptvorteile von Perplexity Sammlungen sind:

  • Zeitersparnis: Vordefinierte Prompts müssen nicht jedes Mal neu erstellt werden.
  • Effizienz: Häufige Aufgaben und Interaktionen lassen sich optimieren. 
  • Konsistenz: Gleiche Prompts sorgen für einheitliche Ergebnisse.
  • Kollaboration: Sammlungen können geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
  • Flexibilität: Sammlungen sind anpassbar für spezifische Anwendungsfälle.

Durch die Nutzung von Perplexity Sammlungen können Nutzer, aber auch Teams ihre Produktivität und Effizienz im Umgang mit KI-Systemen deutlich steigern. Die Möglichkeit, bewährte Prompts wiederzuverwenden und mit anderen zu teilen, fördert zudem die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch.

Perplexity Collections: Einfaches Erstellen und Verwalten

Perplexity Sammlungen ermöglichen es Nutzern, ihre Threads übersichtlich zu organisieren und zu kategorisieren. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Sammlungen anlegen, die als zentrale Anlaufstelle für bestimmte Themen oder Projekte dienen. Dabei ist der Prozess denkbar einfach und intuitiv gestaltet.

Schritt für Schritt zur eigenen Sammlung

Um eine neue Sammlung zu erstellen, navigiert man zunächst zur Bibliothek und klickt auf den „Neue Sammlung erstellen“-Button. Anschließend vergibt man einen aussagekräftigen Namen und wählt ein passendes Emoji aus, das die Sammlung visuell repräsentiert. Dies erleichtert die spätere Identifikation und Navigation. 

Sammlung erstellen mit Perplexity | Bildnachweis: Perplexity.ai

In der Beschreibung können zusätzliche Informationen zum Zweck und Inhalt der Sammlung festgehalten werden. Hier bietet es sich an, detaillierte Anweisungen und Schritte für die zukünftige Nutzung zu notieren. Insbesondere wenn man später auf die Sammlung zurückgreifen oder sie mit anderen teilen möchte, erweist sich eine präzise Beschreibung als äußerst hilfreich.

SchrittAktion
1Zur Bibliothek navigieren
2„Neue Sammlung erstellen“-Button klicken
3Aussagekräftigen Namen vergeben
4Passendes Emoji auswählen
5Detaillierte Beschreibung hinzufügen

Threads hinzufügen und organisieren

Sobald die Sammlung erstellt ist, können relevante Threads hinzugefügt werden. Dazu stehen zwei Optionen zur Verfügung:

  1. Bestehende Threads aus der Bibliothek in die Sammlung verschieben
  2. Neue Threads direkt in der Sammlung erstellen

Durch das Zuordnen von Threads zu spezifischen Sammlungen lassen sich diese thematisch bündeln und strukturieren. So behält man stets den Überblick und kann gezielt auf die benötigten Informationen zugreifen.

Sammlungen bearbeiten und anpassen

Perplexity bietet umfangreiche Möglichkeiten, Sammlungen nachträglich anzupassen und zu optimieren. Über die Bearbeitungsfunktion können der Name, das Emoji und die Beschreibung jederzeit geändert werden. Auch das Hinzufügen oder Entfernen von Threads ist mit wenigen Klicks erledigt. 

Sollte eine Sammlung nicht mehr benötigt werden, lässt sie sich ebenso unkompliziert löschen. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, da dieser Schritt nicht rückgängig gemacht werden kann. Es empfiehlt sich daher, vor dem endgültigen Löschen sorgfältig zu prüfen, ob die enthaltenen Threads tatsächlich entbehrlich sind.

Perplexity Sammlungen: Datenschutz und Freigabeoptionen

Perplexity Sammlungen bieten nicht nur leistungsstarke Funktionen zur Organisation und Zusammenarbeit, sondern auch umfassende Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre. Standardmäßig sind alle Sammlungen privat, sodass nur der Besitzer Zugriff hat. Doch mit wenigen Klicks lassen sich Sammlungen auch gezielt mit anderen teilen, ohne die Kontrolle über die Inhalte zu verlieren.

Sammlungen privat halten

Datenschutz hat bei Perplexity oberste Priorität. Deshalb sind neu erstellte Sammlungen immer privat. Nur der Besitzer kann die enthaltenen Threads einsehen, bearbeiten und neue hinzufügen. So bleiben sensible Informationen, Recherchen und Ideen geschützt. 

Auch wenn Mitwirkende zu einer Sammlung eingeladen werden, behält der Besitzer die volle Kontrolle. Er entscheidet, welche Rechte die Mitwirkenden erhalten und kann diese jederzeit anpassen oder entziehen. Dadurch ist sichergestellt, dass vertrauliche Inhalte nicht in falsche Hände geraten.

Sammlungen gezielt teilen

Es gibt jedoch Situationen, in denen es sinnvoll ist, Sammlungen mit anderen zu teilen. Sei es zur Zusammenarbeit im Team, zum Wissensaustausch oder zur Veröffentlichung von Rechercheergebnissen. Perplexity bietet dafür flexible Freigabeoptionen.

Mit einem Klick auf „Teilen“ wird ein Freigabelink erstellt, über den andere Nutzer Zugriff auf die Sammlung erhalten. Dieser Link kann per E-Mail, Chat oder in Projektmanagement-Tools geteilt werden. Der Besitzer entscheidet, ob die Empfänger die Sammlung nur lesen oder auch bearbeiten dürfen.

Fazit:

Perplexity Sammlungen haben sich als unverzichtbares Werkzeug für alle etabliert, die KI-gestützte Recherchen und Diskussionen effizient gestalten möchten. Durch die Kombination von Organisation, Kollaboration und KI-Prompts bieten Sammlungen einen echten Mehrwert und tragen dazu bei, das volle Potenzial von KI auszuschöpfen.

Die Vorteile erstrecken sich über verschiedene Anwendungsbereiche und reichen von gesteigerter Produktivität bis hin zu neuen kreativen Impulsen. Ob Einsteiger oder erfahrener Nutzer – Perplexity Sammlungen bieten für jeden die Möglichkeit, die Interaktion mit KI zu verbessern und von deren Möglichkeiten zu profitieren.Worauf warten Sie noch?

Probieren Sie Perplexity Sammlungen aus und erleben Sie selbst, wie sie Ihre Arbeit mit KI auf ein neues Level heben. Mit ein wenig Übung und den richtigen Strategien werden Sammlungen schon bald zu einem unverzichtbaren Begleiter in Ihrem Alltag.

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